ПРОЕКТ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

администрации  Боградского сельсовета

от «____» _________ 2014г.                          с. Боград                                    № ______

Об утверждении Положения о порядке  

выдачи юридическим и физическим лицам

справок, выписок из похозяйственных книг

на территории Боградского сельсовета

В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом  от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 07 июля 2003 года № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве», Уставом администрации Боградского сельсовета, администрации Боградского сельсовета ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о порядке выдачи юридическим и физическим лицам справок, выписок из похозяйственных книг на территории Боградского сельсовета (приложение № 1).

2. Возложить обязанности за выдачу юридическим и физическим лицам справок, выписок из похозяйственных книг на территории Боградского сельсовета на специалиста 1 категории администрации Боградского сельсовета.

3. Настоящее постановление разместить на официальном сайте Боградского сельсовета.

4. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

Глава Боградского сельсовета                                                                        А.Н.Райков

Приложение № 1

к постановлению  администрации

Боградского сельсовета

от «___»______  2014г. № _____  

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке выдачи юридическим и физическим лицам справок, выписок из похозяйственных книг на территории Боградского сельсовета

1. Оказание услуги выдача справок, выписок из похозяйственных книг на территории Боградского сельсовета осуществляет Администрация Боградского сельсовета.

2. Приём и рассмотрение заявлений граждан о предоставлении выдаче справок, выписок из домовых книг осуществляет специалист 1-ой категории администрации Боградского сельсовета.

3. Выдача справок, выписок из похозяйственных книг предоставляется бесплатно.

4. Срок предоставления выдачи справок, выписок из похозяйственных книг не должен превышать 30 дней.

Выдача юридическим и физическим лицам справок, выписок из похозяйственных книг может быть предоставлена непосредственно на личном приеме у специалиста администрации при условии предоставления соответствующих документов:

- документ, удостоверяющий личность, либо доверенность, если интересы заявителя представляет уполномоченное лицо;

- документ, подтверждающий право собственности на дом, земельный участок;

- домовая книга;

- для предъявления справки в нотариальную контору: ксерокопия свидетельства о смерти владельца земельного участка, жилого помещения (дополнительно при оформлении по доверенности - ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица)

5. Основанием для отказа в приеме и рассмотрении письменного обращения гражданина о предоставлении выдачи юридическим и физическим лицам справок, выписок из похозяйственных книг является:

- запрос анонимного характера;

- содержащие ненормативную лексику;

- оскорбительные высказывания;

- в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства.

6. Документы подаются на русском языке, либо имеют заверенный перевод на русский язык. Копии документов, не засвидетельствованные в нотариальном порядке, предоставляются с предъявлением оригинала.

7. Заявители имеют право на неоднократное обращение для предоставления выдачи справок, выписок из похозяйственных книг.

8. Выдача справок, выписок из похозяйственных книг осуществляется администрацией Боградского сельсовета по адресу: 655340, Республика Хакасия, Боградский район, село Боград, ул. Новая, 10.

График приема граждан:

- понедельник - пятница с 8.00 до 16.00;

- перерыв - с 12.00 до 13.00;

-  выходные дни: суббота, воскресенье;

- телефон: 8 (39034) 9-15-31.

9. Прием заявителей ведется в порядке живой очереди.    

Длительность устного информирования при личном обращении не может превышать 20 минут. 

В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист администрации, осуществляющий индивидуальное устное информирование, предлагает заявителю направить в Администрацию обращение о предоставлении письменной, либо назначает другое удобное для обратившегося лица время. 

Прием и информирование заявителей проводится в рабочие дни и часы приема, которые указаны в пункте  8  настоящего Положения. 

Рабочее место специалиста оборудуется необходимой функциональной мебелью, оргтехникой, телефонной связью, канцелярскими принадлежностями. 

10. Справки:

- о составе семьи;

- с места регистрации граждан;

- о совместном проживании на день смерти;

- о захоронении;

- о печном отоплении;

- в нотариальную контору;

- выписки из домовой книги

подписывает глава администрации, либо исполняющий обязанности главы администрации Боградского сельсовета, регистрируются в журнале  и заверяются печатью. Для предъявления справки в третьи организации, заявитель должен обозначить в запросе способ ее получения – лично или посредством почтовой связи.

11. Регистрацию справок, выписок, осуществляет специалист 1 категории администрации Боградского сельсовета в журнале регистрации справок.                                                                                    Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью администрации Боградского сельсовета.

12. Подготовленные справки и выписки передаются лично в ходе приема граждан или почтой в адрес заявителя. 

13. Сбор и предоставление документов, указанных в пункте 4 настоящего Положения, необходимых для получения выдачи справок, выписок из похозяйственных книг, возлагается на заявителя.   

14. Специалист администрации, осуществляющий консультирование, информирование на предмет возможности предоставления выдачи юридическим и физическим лицам справок, выписок из похозяйственных книг, несет ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема документов;

- соблюдение сроков и порядка оформления документов;

-правильность внесения сведений в базы данных;

- за полноту предоставляемой при консультировании информации, соблюдение установленного срока рассмотрения обращений в соответствии с настоящим Положением.