ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ БОГРАДСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

 03.06.2013г.                                                                                                   № 35-п

Об утверждении административного регламента

предоставления администрацией Боградского сельсовета

муниципальной услуги «Выдача копий
муниципальных правовых актов Администрации
Боградского сельсовета»

В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг», Администрация Боградского сельсовета ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить административный регламент Администрации Боградского сельсовета  по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий
муниципальных правовых актов Администрации Боградского сельсовета» (прилагается).

2.Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию (обнародованию).

3.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Боградского сельсовета                                                                   А.Н.Райков

УТВЕРЖДЕН

       постановлением Администрации

Боградского сельсовета

                                                                          от 03.06.2013г. № 35-п

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

«Выдача копий муниципальных правовых актов Администрации
Боградского сельсовета»

1. Общие положения

1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий муниципальных правовых актов Администрации Боградского сельсовета» (далее - регламент) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги «Выдача копий
муниципальных правовых актов Администрации Боградского сельсовета» (муниципальная услуга), создания комфортных условий для её получения.

2. Регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги на территории  Боградского сельсовета.

3.Органом, предоставляющим муниципальную услугу на территории Боградского сельсовета  (уполномоченный орган), является Администрация Боградского сельсовета.

 4. Получателем муниципальной услуги (далее - заявителем) является   физическое или юридическое лицо (его уполномоченный представитель), обратившийся с заявлением о предоставлении муниципальной услуги (далее – заявление) в орган, предоставляющий муниципальную услугу на территории муниципального образования Боградского сельсовета, Боградского района, Республики Хакасия.

5. Информацию о порядке, сроках и процедурах предоставления муниципальной услуги можно получить непосредственно в уполномоченном органе по адресу Республика Хакасия, Боградский район, с.Боград, ул.Новая, д.10, каб.112, на официальном сайте уполномоченного органа по адресу bograd-web.ru, в разделе «поселения» - Боградский сельсовет, на Российском портале государственных услуг (далее РПГУ) по адресу www.gosuslugi.ru, а так же информирование осуществляется по телефону 8(39034)9-15-31.

Заявитель может представить письменное обращение, в уполномоченный орган, направив его по адресу 655340 Республика Хакасия, Боградский район, с.Боград, ул.Новая,10 или по электронной почте bograd66@mail.ru . 

6. Письменные обращения заявителей по вопросам о порядке, способах и условиях получения муниципальной услуги рассматриваются сотрудниками уполномоченного органа с учетом времени подготовки ответа заявителю, не позднее 30 дней с момента регистрации обращения уполномоченным органом.

Обращения по вопросам предоставления муниципальной услуги, поступающие по электронной почте, исполняются аналогично документам на бумажных носителях. Подготовленный ответ направляется заявителю по указанному в электронном обращении почтовому адресу.

7. Прием заявлений на предоставление муниципальной услуги осуществляется  по адресу: Республика Хакасия, с.Боград, ул.Новая, 10, каб.112 в соответствии с режимом работы: все дни кроме понедельника с 8-00 по 16-00, понедельник с 8-00 по 17-00.

2.Стандарт предоставления муниципальной услуги

8. Муниципальная услуга по выдаче копий муниципальных правовых актов Администрации Боградского сельсовета   предоставляется: физическим или юридическим лицам, обратившимся в Администрацию Боградского сельсовета  за предоставлением им заверенных копий муниципальных правовых актов Администрации Боградского сельсовета.

9.В рамках предоставления муниципальной услуги осуществляются деятельность, по реализации исполнения вопросов местного значения, отнесенных к компетенции Администрации Боградского сельсовета.

10.Результатом предоставления муниципальной услуги является: выдача заверенной копии или отпускного экземпляра документа заявителю либо письменное уведомление об отказе в выдаче копии документа.

11.Сроки предоставления муниципальной услуги
11.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в течение 14 рабочих дней со дня регистрации заявления о выдаче копии документа. Главы администрации Боградского сельсовета  вправе устанавливать сокращенные сроки предоставления муниципальной услуги.

12. Правовыми основаниями для предоставления муниципальной услуги являются:

Конституция РФ;

Гражданский кодекс РФ;

Земельный кодекс РФ;

Градостроительный кодекс РФ;

Иные нормативно-правовые акты;

Устав Боградского сельсовета;

Настоящий регламент.

13. Описание документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, направляемых в адрес Администрации Боградского сельсовета:

13.1. Муниципальная услуга распространяется на муниципальные правовые акты Администрации Боградского сельсовета, на которые установлен ведомственный срок хранения (пять лет) до передачи их на хранение в муниципальное архивное учреждение.

13.2. Для предоставления муниципальной услуги заявители (непосредственно или через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации) предоставляют в Администрацию Боградского сельсовета  надлежащим образом оформленное  заявление на имя Главы Боградского сельсовета о выдаче копии муниципального правового акта Администрации Боградского сельсовета, затрагивающего его права и свободы.

13.3.В заявлении в обязательном порядке указывается дата, регистрационный номер и полное наименование документа, копию которого запрашивает заявитель, а также и причина обращения.

13.4. Документы подаются на русском языке, либо имеют заверенный перевод на русский язык.

Указанные документы могут быть представлены заявителем с использованием информационно-коммуникационных технологий (в электронном форме), в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Администрации Боградского сельсовета  не вправе требовать представления иных, не установленных действующим законодательством документов, а также документов, которые могут быть получены Администрацией от иных органов исполнительной власти, путем электронного межведомственного взаимодействия.

13.5.Копии документов, не засвидетельствованные в нотариальном порядке, представляются с предъявлением оригинала.

13.6.Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги не предусмотрены.

14. Муниципальная услуга не предоставляется:

14.1. в случае отсутствия или ненадлежащего оформления заявления заинтересованного лица или его уполномоченного представителя  о выдаче копии;
14.2. в случае обращения заявителя о выдаче копий документов, не затрагивающих его права и свободы (с целью соблюдения прав других граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации);

14.3. в случае, если указанная информация отнесена в установленном Федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну;

14.4. При запросе муниципальных правовых актов Администрации Боградского сельсовета, опубликованных в средствах массовой информации, либо размещенных в сети Интернет на официальном сайте Боградского района (в ответе на запрос Администрация Боградского сельсовета может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация).
15. В случае если в заявлении содержится просьба о выдаче копии муниципального правового акта, находящегося на постоянном хранении в муниципальном архивном учреждении, заявление направляется по принадлежности в муниципальное архивное учреждение.

16. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

17. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявителем запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата муниципальной услуги составляет 2 часа.

18.Запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги регистрируется в течение 1 рабочего дня с даты его поступления.

19.Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, обеспечивается необходимыми для предоставления муниципальной услуги оборудованием, канцелярскими принадлежностями, офисной мебелью, системой кондиционирования воздуха, системой оповещения об очереди, телефоном, компьютером с возможностью печати и выхода в Интернет, доступом к гардеробу, а также доступом к материалам в электронном виде или на бумажном носителе, содержащим следующие документы (сведения):

- текст Административного регламента;

- образцы оформления заявлений и документов, которые представляются для получения, продления срока действия лицензий и переоформления документа, подтверждающего наличие лицензии;

-банковские реквизиты для уплаты муниципальной пошлины.

Прием заявителей осуществляется сотрудниками приемной без предварительной записи в порядке очередности.

20.Вход и передвижение по помещениям, в которых проводится прием сведений, необходимых для предоставления муниципальной услуги не должны создавать затруднений для лиц с ограниченными возможностями.

21. Показателями доступности и качества муниципальной услуги является:

-открытый доступ для заявителей и других лиц информации о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги, порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц;

-соблюдение стандарта предоставления муниципальной услуги;

-отсутствие жалоб заявителей на действия (бездействия) должностных лиц Администрации Боградского сельсовета при предоставлении муниципальной услуги.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

22. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

-прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления о выдаче копии муниципального правового акта  Администрации Боградского сельсовета или Главы  Боградского сельсовета;

-рассмотрение принятого заявления;

-подготовка и выдача копии запрашиваемого муниципального правового акта  Администрации Боградского сельсовета или письменного уведомления об отказе в выдаче копии документа.

23. Прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления
23.1.Администрацию Боградского сельсовета о выдаче копии муниципального правового акта  Главы Боградского сельсовета или Администрации Боградского сельсовета. Специалист администрации проверяет правильность адресации и составления заявления. При неправильном заполнении заявления, указывает на недостатки и возможность их устранения.

23.2. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления и подготовка к передаче на рассмотрение Главе Боградского сельсовета.

24.  Рассмотрение заявления

24.1. Заявление передается Главе администрации Боградского сельсовета для рассмотрения и резолюции.

24.2. Специалист, ответственный за исполнение муниципальной услуги, ознакомившись с заявлением о выдаче копии  муниципального правового акта, в течение 3 рабочих дней изучает его и принимает решение о порядке его дальнейшего рассмотрения:

выдаче копии запрашиваемого правового акта;

отказе в выдаче копии правового акта.

25. Результатом исполнения административной процедуры является  подготовка копии запрашиваемого документа и выдача его заявителю или письменного уведомления за подписью  Главы Боградского сельсовета заявителю об отказе в выдаче копии документа.

26. Подготовка и выдача копий муниципальных правовых актов Администрации Боградского сельсовета.

26.1. Поступившее заявление о выдаче копии муниципального правового акта рассматривается специалистом, ответственным за исполнение муниципальной услуги, в течение 14  рабочих дней.

26.2. Согласно заявлению готовится копия муниципального правового акта. Копии документов изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии), при этом текст муниципального правового акта должен быть четким, хорошо читаемым. Для подтверждения соответствия копии документа подлиннику, находящемуся на архивном хранении в Администрации Боградского сельсовета, ниже реквизита "подпись", проставляется надпись "Копия верна", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения. Копии муниципальных правовых актов Главы  Боградского сельсовета и Администрации Боградского сельсовета  заверяются печатью Администрации.
Копии приложений к муниципальным правовым актам Главы Боградского сельсовета или Администрации Боградского сельсовета печатью не заверяются.

26.3. Выдача копий и отпускных экземпляров муниципальных правовых актов Администрации Боградского сельсовета осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность заявителя.

26.4. При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 14 настоящего административного регламента, заявителю направляется письменное уведомление за подписью Главы Боградского сельсовета об отказе в выдаче копий запрашиваемых документов.

4. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной услуги

27.Контроль за исполнением административных процедур при предоставлении муниципальной услуги, осуществляется должностными лицами Администрации Боградского сельсовета, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

28.Персональная ответственность должностных лиц, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

29.Исполнитель, ответственный за осуществление соответствующих административных процедур Административного регламента, несет персональную ответственность за:

соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации;

соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения записи в журнал учета этапов лицензирования;

соблюдение сроков и порядка оформлении документов;

правильность внесения сведений в базы данных;

30.Перечень должностных лиц, осуществляющих контроль, устанавливается индивидуальными правовыми актами Администрации сельсовета.

31.Контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения ответственными должностными лицами  положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

32.Периодичность осуществления контроля устанавливается руководителем Администрации Боградского сельсовета.

33.Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) и решения должностных лиц, связанных с предоставлением муниципальной услуги.

34.По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

35.Проверка также может проводиться по конкретному обращению (жалобе) заявителя.

5. Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу,

либо муниципального служащего

36. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной услуги, в досудебном порядке.

37. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

- нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Хакасия, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми Республики Хакасия, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

- отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Хакасия, муниципальными правовыми актами;

- затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Хакасия, муниципальными правовыми актами;

- отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

38. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта органа, предоставляющего муниципальную услугу, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

39. Жалоба должна содержать:

- наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

40. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

41. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:

- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Хакасия, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

- отказывает в удовлетворении жалобы.

42. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

43. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.